Compartir historias clínicas de los estudiantes con los enfermeros escolares
Programa de colaboración en salud estudiantil en Delaware
Nemours Children’s facilita que los enfermeros escolares de Delaware formen parte del equipo de atención de su hijo con nuestro Programa de colaboración en salud estudiantil (SHC, por sus siglas en inglés).
Con Nemours Link, nuestro sistema seguro de historias clínicas electrónicas basado en la web, un enfermero escolar puede ver el plan de atención y la información sobre su hijo en casi todas las visitas a Nemours Children’s Hospital, Delaware o a una ubicación de Nemours Children’s Health en Delaware. Los enfermeros solo pueden ver los registros si usted, como padre o tutor, ha firmado un Formulario de autorización que les permite hacerlo.
A continuación, se detallan ejemplos de lo que pueden ver los enfermeros escolares:
- Medicamentos actuales.
- Información de diagnóstico.
- Planes de tratamiento.
- Indicaciones de cuidados después de una lesión, una enfermedad, una cirugía o una hospitalización.
Los registros compartidos permiten a los enfermeros escolares brindar la mejor atención posible y la mayor seguridad para el estudiante. El acceso a estas historias clínicas electrónicas se realiza a través de un sistema seguro que les permite a los profesionales de la salud comunitarios aprobados una vista de solo lectura de las historias clínicas.
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Recursos adicionales
Guía de implementación del Programa de colaboración en salud estudiantil de Nemours (PDF)
- De qué manera Nemours Link puede ayudar
- Preguntas frecuentes
Cómo Nemours Link puede ayudar a los estudiantes
Descubra cómo el Programa de colaboración en salud estudiantil ha ayudado a los estudiantes del área
Lea historias sobre cómo los estudiantes y las familias de Delaware se beneficiaron de tener el Programa de colaboración en salud estudiantil disponible en sus escuelas a través de Nemours Link, una herramienta basada en Internet que proporciona a los proveedores comunitarios y enfermeros escolares una vista de solo lectura de los registros de los estudiantes.
“El mejor año de todos”
Un nuevo estudiante tenía problemas de salud en la escuela. Una evaluación rápida determinó que debía acudir al departamento de emergencias. Tras el alta y el regreso del estudiante a la escuela, el equipo escolar se reunió con su equipo de Tratamiento Comunitario para elaborar un plan y, así, satisfacer sus necesidades de salud y encaminarlo para graduarse con sus compañeros. La enfermera de la escuela pudo revisar sus cambios de medicamentos a través de Nemours Link y ayudarlo a tomar sus medicamentos mientras estaba en la escuela.
La enfermera también pudo ayudar con el transporte a las visitas con los médicos desde la escuela. La madre del estudiante y la enfermera de la escuela se comunicaban a través de mensajes de texto. La enfermera sigue trabajando con este estudiante y su familia para tratar las necesidades de salud complejas y coordinar su atención. Recientemente, la madre afirmó que este fue “el mejor año de todos” en la gestión de la atención médica de su hijo, y que la comunicación entre todos los interesados fue extremadamente útil.
Atención coordinada y educación sobre la diabetes
Soy una usuaria entusiasta de Nemours Link. Recientemente, inscribí a un niño de 4 años de edad que tiene diabetes tipo 1. Los padres no tenían experiencia con la enfermedad. Saber que yo podía tener acceso a su plan de tratamiento fue un gran alivio para ellos. De hecho, la madre dejó escapar un suspiro de alivio. Tener acceso me permite formar parte de la coordinación de la atención médica y también participar en el aspecto educativo de la enfermedad al seguir el plan de tratamiento de Nemours.
Mantener el asma bajo control
Un estudiante acudió a la consulta de la enfermera durante un ataque de asma. Era el comienzo del año escolar; y no solo no había ningún plan de acción para el asma, sino que la enfermera de la escuela desconocía que el estudiante tenía asma. Después de la crisis inicial, la enfermera de la escuela se puso en contacto con la madre del estudiante, que completó el Formulario de consentimiento de Nemours Link.
Gracias a Nemours Link y a la comunicación tanto con la madre como con el médico, la enfermera de la escuela trabajó con el estudiante durante todo el año escolar para ayudarlo a controlar el asma, incluida la toma de algunos medicamentos en la escuela. A través de la educación y el apoyo, el equipo pudo mantener el asma del estudiante bajo control y disminuir las futuras exacerbaciones.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Nemours Link?
Nemours tiene un gran interés en mejorar la prestación y la coordinación de la atención médica para los niños. Como parte de este esfuerzo, Nemours ha desarrollado Nemours Link, que proporciona a los proveedores de atención primaria (PCP, por sus siglas en inglés) comunitarios, los proveedores de derivación y los enfermeros escolares acceso electrónico seguro a determinadas partes de la historia clínica de sus pacientes.
Nemours Link es una herramienta confidencial y fácil de usar basada en Internet que pueden usar nuestros proveedores comunitarios y enfermeros escolares desde sus consultorios. Nemours Link les permite a los enfermeros escolares acceder a una vista de solo lectura de los registros del estudiante.
¿Qué registros puede ver el enfermero de una escuela participante?
Con Nemours Link, los enfermeros escolares participantes pueden ver un registro escrito de la mayoría de las cuestiones que surgen cuando un proveedor de Nemours atiende a un niño.
Por ejemplo, el enfermero escolar puede ver lo siguiente:
- Notas del médico (incluidas cartas que indiquen si su hijo debe faltar a la escuela o a la clase de educación física).
- Planes de tratamiento (para afecciones frecuentes, como alergias y asma, hasta afecciones cardíacas e infecciones recientes).
- Medicamentos e indicaciones sobre cómo usarlos.
- Informes de laboratorio y estudios por imágenes.
Para más privacidad, el enfermero no puede ver ningún registro de las visitas de salud conductual/psicología y psiquiatría ni de los controles de bienestar para adolescentes.
¿Cómo se protege la información médica privada de un estudiante?
Antes de que alguien pueda ver la historia clínica de un niño, los padres deben firmar un Formulario de autorización y devolverlo al enfermero de la escuela o a un proveedor de Nemours. Esto permite a los enfermeros escolares autorizados ver la historia clínica de un niño. Para más seguridad, Nemours realiza un seguimiento de todas las personas que usan nuestro sistema de registros y de lo que ven.
¿Durante cuánto tiempo será válido el Formulario de consentimiento de un estudiante?
El Formulario de consentimiento establece que el permiso vence el 15 de agosto del año escolar actual, a menos que se especifique lo contrario. Al igual que con otros consentimientos de Nemours, estos se renuevan anualmente.
¿Cómo se inscribe una familia?
Si un niño es paciente de Nemours y estudiante de una escuela de Delaware, la familia puede ser inscrita por el enfermero de la escuela o por el proveedor clínico del estudiante. La familia deberá verificar que el enfermero escolar participe en el programa y tenga acceso a Nemours Link.
¿Una familia está obligada a participar si su escuela participa?
En absoluto: cada familia decide si quiere participar o no. Si usted tiene interés, simplemente pida un Formulario de autorización para el Programa de colaboración en salud estudiantil al enfermero escolar de su hijo o al proveedor de Nemours.
¿Por qué deberían inscribirse las familias?
Cuanta más información tenga el enfermero escolar, más podrá hacer para ayudar. Nemours Link le brinda acceso a la información de los expertos de Nemours que atienden a sus hijos. Tenga en cuenta que la comunicación con la familia es muy importante. Las familias deben mantenerse en contacto con el enfermero escolar. Infórmele de inmediato si hay cambios en la afección (o afecciones), el plan de atención, el diagnóstico o los medicamentos.
¿Hay algún costo asociado con la participación?
No, participar en el Programa de colaboración en salud estudiantil no tiene cargo alguno. Para las escuelas, puede haber costos relacionados con las actualizaciones de los sistemas informáticos, como navegadores web o líneas de acceso.
¿Qué escuelas participan actualmente?
Actualmente, hay una amplia variedad de escuelas que participan en nuestro programa, y próximamente se sumarán otras. Hasta ahora, nuestro programa para compartir historias clínicas solo está disponible en escuelas de Delaware, pero esperamos ampliar el programa en el futuro. Todos los distritos escolares públicos de Delaware participan en este programa; y también participan algunas escuelas autónomas, privadas y parroquiales. Dado que cada enfermero escolar puede elegir si desea o no este recurso, la participación varía. Consulte con el enfermero de su escuela para determinar si es usuario de Nemours Link.
¿Cómo puede una escuela de Delaware unirse al Programa de colaboración en salud estudiantil?
Si una escuela aún no está inscrita en el programa, el superintendente o director y el enfermero de la escuela deben completar lo siguiente:
1. Formulario de acuerdo de socio.
2. Formulario de acuerdo de usuario para acceder a la historia clínica de Nemours. Tenga en cuenta que el usuario debe ser un enfermero certificado con licencia.
Tanto el Acuerdo de socio como el Acuerdo de usuario proporcionan un reconocimiento de responsabilidades en virtud de las leyes y los reglamentos de privacidad estatales y federales, incluidas, entre otras, la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA, por sus siglas en inglés) y la Ley de Derechos Educativos y Confidencialidad de la Familia (FERPA, por sus siglas en inglés).
Una vez completados estos pasos y confirmada la autenticación, la escuela recibirá una notificación por escrito de que se ha concedido acceso a la historia clínica de Nemours. Si usted es enfermero de la escuela o forma parte del personal de la escuela y tiene preguntas sobre el Acuerdo de socio o sobre el Acuerdo de usuario, comuníquese con Nemours Health Informatics llamando al (800) 650-7344.
¿El Programa de colaboración en salud estudiantil está disponible para escuelas fuera de Delaware?
Esta iniciativa actualmente solo está disponible en el estado de Delaware. Estamos explorando ampliar este programa a otros estados. Vuelva a comprobar si hay actualizaciones.
¿Cuáles son los requisitos del sistema informático para las escuelas?
Los requisitos mínimos de servicio de hardware y sistema operativo son los siguientes:
- Pentium II con 233 MHz y 128 MB de RAM.
- Resolución de pantalla de 1024 x 768.
- Windows 9x/NT/2000/XP (Apple/Macintosh no admite todas las funciones).
- Módem de 56K (una conexión a Internet de alta velocidad [DSL, cable módem, línea T1] mejora en gran medida el rendimiento de Nemours Link y, por lo tanto, se recomienda).
Para usar esta aplicación web, debe usar uno de los siguientes navegadores en Microsoft® Windows®:
- Microsoft Internet Explorer® versión 7.0, 8.0 o 9.0.
- Mozilla Firefox™ versión 3.0 o superior.
Como alternativa, puede usar esta aplicación web con Mac OS® X con Mozilla Firefox™ versión 3.0 o superior.
Nota: No se admiten los candidatos Beta o Release.
Si su computadora no cumple con los requisitos de sistema mínimos descritos anteriormente, comuníquese con el personal de Soporte Informático de su oficina para obtener ayuda con la actualización de sus computadoras.
Descubra cómo el Programa de colaboración en salud estudiantil ha ayudado a los estudiantes del área
Lea historias sobre cómo los estudiantes y las familias de Delaware se beneficiaron de tener el Programa de colaboración en salud estudiantil disponible en sus escuelas a través de Nemours Link, una herramienta basada en Internet que proporciona a los proveedores comunitarios y enfermeros escolares una vista de solo lectura de los registros de los estudiantes.
“El mejor año de todos”
Un nuevo estudiante tenía problemas de salud en la escuela. Una evaluación rápida determinó que debía acudir al departamento de emergencias. Tras el alta y el regreso del estudiante a la escuela, el equipo escolar se reunió con su equipo de Tratamiento Comunitario para elaborar un plan y, así, satisfacer sus necesidades de salud y encaminarlo para graduarse con sus compañeros. La enfermera de la escuela pudo revisar sus cambios de medicamentos a través de Nemours Link y ayudarlo a tomar sus medicamentos mientras estaba en la escuela.
La enfermera también pudo ayudar con el transporte a las visitas con los médicos desde la escuela. La madre del estudiante y la enfermera de la escuela se comunicaban a través de mensajes de texto. La enfermera sigue trabajando con este estudiante y su familia para tratar las necesidades de salud complejas y coordinar su atención. Recientemente, la madre afirmó que este fue “el mejor año de todos” en la gestión de la atención médica de su hijo, y que la comunicación entre todos los interesados fue extremadamente útil.
Atención coordinada y educación sobre la diabetes
Soy una usuaria entusiasta de Nemours Link. Recientemente, inscribí a un niño de 4 años de edad que tiene diabetes tipo 1. Los padres no tenían experiencia con la enfermedad. Saber que yo podía tener acceso a su plan de tratamiento fue un gran alivio para ellos. De hecho, la madre dejó escapar un suspiro de alivio. Tener acceso me permite formar parte de la coordinación de la atención médica y también participar en el aspecto educativo de la enfermedad al seguir el plan de tratamiento de Nemours.
Mantener el asma bajo control
Un estudiante acudió a la consulta de la enfermera durante un ataque de asma. Era el comienzo del año escolar; y no solo no había ningún plan de acción para el asma, sino que la enfermera de la escuela desconocía que el estudiante tenía asma. Después de la crisis inicial, la enfermera de la escuela se puso en contacto con la madre del estudiante, que completó el Formulario de consentimiento de Nemours Link.
Gracias a Nemours Link y a la comunicación tanto con la madre como con el médico, la enfermera de la escuela trabajó con el estudiante durante todo el año escolar para ayudarlo a controlar el asma, incluida la toma de algunos medicamentos en la escuela. A través de la educación y el apoyo, el equipo pudo mantener el asma del estudiante bajo control y disminuir las futuras exacerbaciones.
¿Qué es Nemours Link?
Nemours tiene un gran interés en mejorar la prestación y la coordinación de la atención médica para los niños. Como parte de este esfuerzo, Nemours ha desarrollado Nemours Link, que proporciona a los proveedores de atención primaria (PCP, por sus siglas en inglés) comunitarios, los proveedores de derivación y los enfermeros escolares acceso electrónico seguro a determinadas partes de la historia clínica de sus pacientes.
Nemours Link es una herramienta confidencial y fácil de usar basada en Internet que pueden usar nuestros proveedores comunitarios y enfermeros escolares desde sus consultorios. Nemours Link les permite a los enfermeros escolares acceder a una vista de solo lectura de los registros del estudiante.
¿Qué registros puede ver el enfermero de una escuela participante?
Con Nemours Link, los enfermeros escolares participantes pueden ver un registro escrito de la mayoría de las cuestiones que surgen cuando un proveedor de Nemours atiende a un niño.
Por ejemplo, el enfermero escolar puede ver lo siguiente:
- Notas del médico (incluidas cartas que indiquen si su hijo debe faltar a la escuela o a la clase de educación física).
- Planes de tratamiento (para afecciones frecuentes, como alergias y asma, hasta afecciones cardíacas e infecciones recientes).
- Medicamentos e indicaciones sobre cómo usarlos.
- Informes de laboratorio y estudios por imágenes.
Para más privacidad, el enfermero no puede ver ningún registro de las visitas de salud conductual/psicología y psiquiatría ni de los controles de bienestar para adolescentes.
¿Cómo se protege la información médica privada de un estudiante?
Antes de que alguien pueda ver la historia clínica de un niño, los padres deben firmar un Formulario de autorización y devolverlo al enfermero de la escuela o a un proveedor de Nemours. Esto permite a los enfermeros escolares autorizados ver la historia clínica de un niño. Para más seguridad, Nemours realiza un seguimiento de todas las personas que usan nuestro sistema de registros y de lo que ven.
¿Durante cuánto tiempo será válido el Formulario de consentimiento de un estudiante?
El Formulario de consentimiento establece que el permiso vence el 15 de agosto del año escolar actual, a menos que se especifique lo contrario. Al igual que con otros consentimientos de Nemours, estos se renuevan anualmente.
¿Cómo se inscribe una familia?
Si un niño es paciente de Nemours y estudiante de una escuela de Delaware, la familia puede ser inscrita por el enfermero de la escuela o por el proveedor clínico del estudiante. La familia deberá verificar que el enfermero escolar participe en el programa y tenga acceso a Nemours Link.
¿Una familia está obligada a participar si su escuela participa?
En absoluto: cada familia decide si quiere participar o no. Si usted tiene interés, simplemente pida un Formulario de autorización para el Programa de colaboración en salud estudiantil al enfermero escolar de su hijo o al proveedor de Nemours.
¿Por qué deberían inscribirse las familias?
Cuanta más información tenga el enfermero escolar, más podrá hacer para ayudar. Nemours Link le brinda acceso a la información de los expertos de Nemours que atienden a sus hijos. Tenga en cuenta que la comunicación con la familia es muy importante. Las familias deben mantenerse en contacto con el enfermero escolar. Infórmele de inmediato si hay cambios en la afección (o afecciones), el plan de atención, el diagnóstico o los medicamentos.
¿Hay algún costo asociado con la participación?
No, participar en el Programa de colaboración en salud estudiantil no tiene cargo alguno. Para las escuelas, puede haber costos relacionados con las actualizaciones de los sistemas informáticos, como navegadores web o líneas de acceso.
¿Qué escuelas participan actualmente?
Actualmente, hay una amplia variedad de escuelas que participan en nuestro programa, y próximamente se sumarán otras. Hasta ahora, nuestro programa para compartir historias clínicas solo está disponible en escuelas de Delaware, pero esperamos ampliar el programa en el futuro. Todos los distritos escolares públicos de Delaware participan en este programa; y también participan algunas escuelas autónomas, privadas y parroquiales. Dado que cada enfermero escolar puede elegir si desea o no este recurso, la participación varía. Consulte con el enfermero de su escuela para determinar si es usuario de Nemours Link.
¿Cómo puede una escuela de Delaware unirse al Programa de colaboración en salud estudiantil?
Si una escuela aún no está inscrita en el programa, el superintendente o director y el enfermero de la escuela deben completar lo siguiente:
1. Formulario de acuerdo de socio.
2. Formulario de acuerdo de usuario para acceder a la historia clínica de Nemours. Tenga en cuenta que el usuario debe ser un enfermero certificado con licencia.
Tanto el Acuerdo de socio como el Acuerdo de usuario proporcionan un reconocimiento de responsabilidades en virtud de las leyes y los reglamentos de privacidad estatales y federales, incluidas, entre otras, la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA, por sus siglas en inglés) y la Ley de Derechos Educativos y Confidencialidad de la Familia (FERPA, por sus siglas en inglés).
Una vez completados estos pasos y confirmada la autenticación, la escuela recibirá una notificación por escrito de que se ha concedido acceso a la historia clínica de Nemours. Si usted es enfermero de la escuela o forma parte del personal de la escuela y tiene preguntas sobre el Acuerdo de socio o sobre el Acuerdo de usuario, comuníquese con Nemours Health Informatics llamando al (800) 650-7344.
¿El Programa de colaboración en salud estudiantil está disponible para escuelas fuera de Delaware?
Esta iniciativa actualmente solo está disponible en el estado de Delaware. Estamos explorando ampliar este programa a otros estados. Vuelva a comprobar si hay actualizaciones.
¿Cuáles son los requisitos del sistema informático para las escuelas?
Los requisitos mínimos de servicio de hardware y sistema operativo son los siguientes:
- Pentium II con 233 MHz y 128 MB de RAM.
- Resolución de pantalla de 1024 x 768.
- Windows 9x/NT/2000/XP (Apple/Macintosh no admite todas las funciones).
- Módem de 56K (una conexión a Internet de alta velocidad [DSL, cable módem, línea T1] mejora en gran medida el rendimiento de Nemours Link y, por lo tanto, se recomienda).
Para usar esta aplicación web, debe usar uno de los siguientes navegadores en Microsoft® Windows®:
- Microsoft Internet Explorer® versión 7.0, 8.0 o 9.0.
- Mozilla Firefox™ versión 3.0 o superior.
Como alternativa, puede usar esta aplicación web con Mac OS® X con Mozilla Firefox™ versión 3.0 o superior.
Nota: No se admiten los candidatos Beta o Release.
Si su computadora no cumple con los requisitos de sistema mínimos descritos anteriormente, comuníquese con el personal de Soporte Informático de su oficina para obtener ayuda con la actualización de sus computadoras.